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외부 홍보 업체와 일할 때 홈페이지 수정 범위와 계정 권한을 문서로 남기는 법

광고만 맡기는지 홈페이지 수정까지 맡기는지에 따라 달라지는 작업 범위와 계정·원본 인계 기준을 정리합니다.

애드온 편집팀

광고 집행과 홈페이지 관리는 다른 일입니다

법률 서비스를 알리는 일을 외부 업체에 맡길 때 가장 먼저 구분해야 할 것은 업체가 맡는 범위입니다. 광고만 집행하는 업체는 클릭을 만드는 데까지 책임을 지고, 클릭 이후에 보이는 사건 안내나 문의 양식의 오류는 고치지 못하는 경우가 많습니다. 그러면 검색 이후의 경로에 문제가 생겨도 누가 고칠지 불분명해집니다.

홈페이지 관리까지 맡길지는 정해진 정답이 없습니다. 현재 사이트가 어떤 상태인지, 계약서에 어떤 권한이 적혀 있는지를 먼저 확인한 뒤에 필요한 만큼 범위를 정하는 것이 순서입니다.

맡기기 전에 사이트의 현재 상태를 확인합니다

공식 사이트에 실제 업무 분야, 담당 변호사의 자격 정보, 사무실 주소, 상담 방법이 정확하게 적혀 있는지 먼저 점검합니다. 이 기본 정보가 틀려 있다면 어떤 광고를 집행해도 잘못된 기대를 만들게 됩니다.

민사, 형사, 가사 사건은 독자가 묻는 질문이 서로 다릅니다. 광고 문구에서 특정한 사건 유형을 내세웠다면 도착 페이지도 그 유형을 설명해야 합니다. 모든 광고를 사무소 소개 화면으로만 연결하면 방문자는 자신이 받은 서류나 지금의 절차에 대한 답을 다시 처음부터 찾아야 합니다.

수정 범위는 항목별로 적습니다

업체가 사이트를 수정하기로 했다면 어디까지 하는지를 문서로 남겨야 합니다. 제목과 본문 문구를 고치는 일, 새 페이지를 만드는 일, 문의 양식과 링크의 오류를 바로잡는 일, 운영 시간이나 주소가 바뀌었을 때 반영하는 일을 각각 나누어 포함 여부를 적습니다.

수정 요청이 들어온 뒤 반영까지 걸리는 기본 기간과 긴급 수정의 방식도 정해 두면 좋습니다. 이런 항목이 빠져 있으면 문제가 생겼을 때 서로 다르게 이해해 갈등이 생기기 쉽습니다.

계정과 원본의 소유는 사무소에 남깁니다

사이트 관리자 계정, 도메인, 광고 계정의 권한은 계약이 끝난 뒤에도 사무소가 계속 보유해야 합니다. 업체 명의로 만든 계정만 있다면 협력 관계가 끝나는 순간 수정할 방법이 사라질 수 있습니다.

작성한 원고와 이미지 원본을 계약 종료 후 어떤 형태로 넘겨받을지도 미리 정해 둡니다. 파일 형식과 전달 시기를 구체적으로 적어 두면 인계 과정에서 빠지는 자료를 줄일 수 있습니다.

법률 내용은 변호사의 검토를 거칩니다

업체가 작성하는 글이라도 법률과 관련된 설명은 변호사가 확인해야 합니다. 받은 문서의 종류, 날짜, 현재 진행 중인 절차에 따라 기한과 대응 방법이 달라질 수 있기 때문입니다. 온라인 글에서 결과를 확정하는 표현을 쓰지 않으며, 가상의 고객 사례나 근거를 확인할 수 없는 성공률을 광고 문구로 만들지 않아야 합니다.

상담 양식에서 민감한 사건 정보를 받는다면 꼭 필요한 항목만 받도록 정리하고, 개인정보 처리에 관한 안내가 적절히 붙어 있는지도 점검합니다.

지역 이름은 실제 사무실 위치와 방문 방식을 알릴 때 사용합니다. 지역 이름만 바꾼 사건 글을 여러 개 복제하지 말고, 분야마다 준비할 자료와 질문이 어떻게 다른지를 다루는 것이 독자에게 쓸모 있습니다.

모바일에서 전화 연결과 문의 양식이 실제로 작동하는지는 담당자가 직접 눌러 확인합니다. 문의가 들어온 뒤에는 사무소의 실제 업무와 맞는 문의인지 살펴, 어긋난다면 광고 문구와 안내 페이지를 함께 조정합니다.

지역 표기·모바일 작동·정기 보고에서 확인할 항목

지역 이름과 모바일 작동은 담당자가 직접 눌러 확인하고, 아래와 같이 정기 보고 기준도 함께 정합니다.

계약 후에는 업체가 보내는 정기 보고를 어떤 기준으로 읽을지도 정해 둡니다. 클릭 수나 노출 수만 보지 말고, 이번 기간에 수정한 페이지가 무엇인지, 발견된 오류와 처리 결과가 무엇인지, 사건 분야별로 들어온 문의가 업무와 맞았는지를 함께 받아 보면 좋습니다.

보고 내용에 이해하기 어려운 부분이 있으면 용어를 풀어서 설명해 달라고 요청하고, 그 설명도 기록으로 남깁니다. 이런 기록이 쌓이면 업체를 바꾸거나 직접 운영으로 전환할 때 현재 상태를 빠르게 파악하는 자료가 됩니다.

책임이 비어 있는 구간이 없는지 봅니다

업체가 홈페이지를 직접 관리하지 않더라도 수정 담당자와 협업 절차가 분명하면 충분히 운영할 수 있습니다. 중요한 것은 특정한 검색 순위를 약속받는 것이 아니라, 광고에서 사건별 안내를 거쳐 공식 상담까지 이어지는 경로에 책임이 비어 있는 구간이 없는지입니다. 세부 조건은 계약 내용과 사무소의 상황에 따라 다르므로 변호사와 함께 확인하시기 바랍니다.

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