검토를 시작할 때 “제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”부터 적는다. 육하원칙을 모두 한 문장에 넣으면 무엇이 새 소식인지 흐려진다. 일정 안내와 결과 발표는 독자가 먼저 옮겨 적어야 할 정보가 다르므로 같은 순서를 쓸 필요가 없다.
그 답을 찾는 확인 절차는 다음과 같다: 자료 목적을 발표·일정·결과 가운데 하나로 정하고 첫 문장의 주어와 서술어를 그 사실 하나에 맞춘다. 언제와 어디가 행동에 필요하면 앞세우고, 배경을 지워도 뜻이 통하면 다음 문단으로 옮긴다.
“제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”를 판단하는 사람과 실제 화면을 보는 사람이 같은 정보를 쓰는지도 살핀다. “제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”의 내부 기록에만 있는 조건은 공개 단계에서 사라질 수 있고, 화면에만 남은 문구는 이미 종료된 기준일 수 있다. “제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”의 두 방향을 모두 따라가며 단절된 지점을 표시한다.
놓치기 쉬운 조건은 별도 검수 대상으로 둔다: 제목과 첫 문장이 같은 말을 반복하는 경우, 확정 전 수치, 인용문이 핵심 사실을 대신하는 경우를 살핀다. 관심을 끌기 위해 본문보다 강한 의미를 첫 문장에 덧붙이지 않는다.
검토 중 새 문제가 보여도 “제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”의 범위와 섞지 않는다. “제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”에서 지금 결정할 항목과 별도 과제로 넘길 항목을 갈라 현재 작업의 종료 조건을 지킨다. “제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”를 반영한 뒤에는 원래 근거와 공개 결과가 같은 뜻을 유지하는지 다시 대조한다.
작업자는 자료 목적·첫 사실·후속 사실·배경 위치를 정리한 리드문 설계표을 인계 가능한 형태로 작성한다.
자료 목적·첫 사실·후속 사실·배경 위치를 정리한 리드문 설계표을 넘길 때 확인한 자료의 시점과 승인 상태를 표시한다. 다음 담당자가 “제목 다음 한 문장으로 가장 먼저 전달해야 할 사실은 무엇인가”를 처음부터 추측하지 않고도 같은 결론을 재현할 수 있어야 한다. 자료 목적·첫 사실·후속 사실·배경 위치를 정리한 리드문 설계표에서 근거가 부족한 줄은 잠정 결과와 필요한 후속 자료를 분명히 나눈다.
완료 여부는 다음 장면에서 확인한다: 첫 문단만 읽은 사람이 새 사실과 필요한 시점을 정확히 말하고 제목에 없던 정보를 얻으며 뒤 문단과 충돌하지 않으면 완료한다.