병원마케팅 원고를 비교하려고 웹페이지의 글자를 모두 복사하면 진료과 메뉴, 관련 글 목록, 하단의 공통 안내까지 들어올 수 있습니다. 한쪽은 이런 요소를 포함하고 다른 쪽은 편집 파일의 본문만 담았다면 비교 대상부터 다릅니다. 중복으로 표시된 원고를 고치기 전에, 점검에 넣은 텍스트가 실제 기사 본문을 빠짐없이 담았는지 확인해야 합니다. 이 단계는 문장을 새로 쓰는 일이 아니라 무엇을 비교했는지 바로잡는 일입니다.
가상의 비교 자료를 생각해 봅시다. 서로 다른 두 글 앞뒤에 같은 진료과 목록이 길게 붙어 있고, 세 번째 글은 마지막 설명 문단이 누락돼 있습니다. 첫 두 글에서 같은 부분이 많이 발견됐다는 결과와 세 번째 글에서 일치가 적다는 결과를 그대로 편집 판단으로 옮기기 어렵습니다. 반복된 메뉴가 비교에 들어갔는지, 빠진 문단에 실제 공통 설명이 있었는지부터 원래 화면으로 돌아가 확인해야 합니다. 이 예시는 특정 병원의 검사 결과가 아닙니다.
작업할 때는 페이지에서 처음 확보한 텍스트와 비교용으로 분리한 본문을 둘 다 보관합니다. 본문이 시작되는 첫 문장과 끝나는 마지막 문장을 원고 파일 또는 공개 화면과 대조합니다. 중간에 표, 목록, 펼쳐 보는 설명이 있다면 해당 내용도 들어왔는지 읽습니다. 첫 문장과 끝 문장만 맞아도 표 안의 핵심 조건이 통째로 빠질 수 있으므로 문단의 흐름을 끝까지 확인해야 합니다.
공통 요소를 제외할 근거는 페이지에서 맡은 역할이어야 합니다. 어느 글을 열어도 나타나는 전체 메뉴와 다른 글로 이동하는 목록은 본문 밖 요소로 분리할 수 있습니다. 반면 본문 안에서 설명하는 치료의 한계나 주의사항을 여러 글에 나온다는 이유만으로 지우면 안 됩니다. 비교 수치가 높아진 부분을 찾아 임의로 빼는 방식은 원고의 중복을 감춥니다. 독자가 해당 글의 설명으로 읽는 문장은 비교에도 남겨야 합니다.
페이지마다 모양이 다르면 같은 추출 규칙이 같은 범위를 잡는지도 확인합니다. 한 화면에서는 관련 글이 본문 바깥에 있고 다른 화면에서는 본문 중간에 끼어 있을 수 있습니다. 담당자는 두 화면에서 분리한 구간의 이유를 적고, 다른 사람이 원래 화면과 나란히 읽어 같은 경계를 확인하게 합니다. 화면을 볼 수 없거나 원문이 일부만 남았다면 추정으로 잘라내지 말고 비교 자료가 불완전하다고 표시합니다.
범위를 고쳤다면 이전 비교 자료를 덮어쓰지 않고 새 자료로 다시 비교합니다. 어떤 페이지의 어느 구간이 추가되거나 빠졌는지 남겨야 결과 변화가 원고 수정 때문인지 추출 수정 때문인지 구별할 수 있습니다. 이미 비교한 일부 글만 다른 규칙으로 정리했다면 같은 묶음 전체에 그 규칙을 적용했는지도 검토합니다. 제목과 본문을 따로 비교하기로 했다면 다른 원고에도 동일하게 적용합니다.
올바른 본문을 확보한 뒤에도 편집 검토는 남습니다. 같은 설명을 다른 순서로 옮긴 두 글은 문자 일치가 적어도 독자에게 같은 답을 줄 수 있습니다. 반대로 본문 밖 메뉴를 정리했다는 사실이 두 원고의 독립성을 증명하지는 않습니다. 담당자가 인용한 비교 문장을 원래 본문의 위치에서 다시 찾을 수 있고, 빠진 설명 없이 두 글의 논지를 읽을 수 있을 때 비로소 중복 여부를 검토할 출발점이 마련됩니다.